Зачем дизайнеру интерьера Trello. Обзор сервиса: плюсы и минусы работы | Дизайн во всём | MyDesigne.ru

Зачем дизайнеру интерьера Trello. Обзор сервиса: плюсы и минусы работы

0 18

Один из самых популярных и простых в использовании сервисов для малого бизнеса – Trello. Даже в бесплатной версии есть все необходимое для управления проектами, отслеживания задач и сроков. Кстати, часть нашей команды тоже работает в нем, и ниже мы расскажем, почему.

Сервис подойдет для:

  • дизайнеров-фрилансеров и дизайнеров в найме. В Trello удобно отмечать всю информацию о проектах, этапах работы с клиентами, ставить себе задачи и дедлайны по ним.
  • дизайнеров-владельцев бизнеса. Трелло поможет отслеживать работу команды над проектами, анализировать ее слабые места, эффективность каждого сотрудника или целого отдела.

    Плюсы Trello:

  • понятный с первых секунд интерфейс;
  • набор необходимых функций для комфортной работы даже в бесплатной версии;
  • если вы фанат работы в онлайн-сервисах, то сможете интегрировать данные в них из Trello;
  • подойдет для планирования личных задач, управления продуктом и командой;
  • легко внедрить в коллектив;
  • удобно заходить с телефона, т.к. есть мобильное приложение.

    Минусы Trello:

  • в бесплатной версии предусмотрено всего 1 подключение расширения – «улучшения». Т.е. если вам нужен и календарь, и загрузка из файлов Гугл Дока, и карта – придется чем-то пожертвовать или купить полную версию;
  • функционала недостаточно для действительно крупных компаний.

    Как работать в Trello?

    Для каждого проекта вы сможете создать отдельную доску. Например, с собственными задачами, доску для работы всей команды, по каждому отделу, клиенту и т.д. А если создавать доску с нуля вы не хотите, то можете выбрать готовую из шаблонов: бизнес, дизайн, образование, маркетинг, личные дела, продуктивность, управление проектами, продажи, и т.д. По умолчанию каждая доска приватная, но ее можно сделать командной или публичной. Фон доски вы можете выбрать из интегрированной подборки Unsplash.

    Зачем дизайнеру интерьера Trello. Обзор сервиса: плюсы и минусы работы

    На доске вы создаете колонки. Стандартный набор: запланированные задачи, в работе и выполненные. Вы можете их изменять, добавлять новые. Создавать карточки с задачами можно в каждой колонке, а затем переносить их в процессе работы. Кстати, переносить или копировать карточки можно и в другие доски. Чтобы легче было визуально находить задачи, для каждой можно выбрать свою обложку. А если какая-то задача у вас повторяется несколько раз в неделю или месяц, то для нее вы можете сделать шаблон. Так при создании этой задачи, все данные о сроках, участниках, чек-листы и метки уже будут заполнены автоматически.

    Чтобы не пропустить ничего по сверхважной задаче, вы можете «подписаться» на нее. Так вам на почту будут приходить оповещения обо всех действиях участков. Или же если важно отслеживать список задач или всю доску, подписаться можно и на них.

    Для каждой отдельной карточки вы выбираете исполнителя или нескольких, если работаете над задачей в команде. Всем участникам на почту придет об этом уведомление.

    Если задача объемная ее не обязательно разбивать на отдельные подзадачи. В карточке можно установить чек-лист с возможностью отмечать галочкой выполненные пункты. Причем в одной карточке может быть несколько чек-листов.

    Зачем дизайнеру интерьера Trello. Обзор сервиса: плюсы и минусы работы

    Всю коммуникацию, правки по каждой задаче вы можете также перенести в Трелло. Каждый участник может оставлять комментарии, или отвечать на чужие. Когда ответ адресован вам, на почту будет приходить соответствующее уведомление.

    Процесс обмена файлами также можно упростить. Чтобы не искать нужные файлы в переписках с коллегой или клиентом, их можно загружать в Трелло к задаче, к которой они относится. Бесплатная версия позволит загрузить файлы только с компьютера, но, если планируете загружать их из облачного хранилища, можете подключить необходимое «Улучшение». Но в бесплатной версии вам будет доступно только одно добавление расширения функционала.

    На задачи можно устанавливать дедлайны и напоминания. В Трелло можно вести общий календарь (также относится к «Улучшениям») и туда автоматически будут попадать все задачи с установленными сроками сдачи. А когда срок дедлайн пройдет, задача в календаре останется, но будет зачеркнутой.

    Зачем дизайнеру интерьера Trello. Обзор сервиса: плюсы и минусы работы

    Добавлять информацию в задачу, чтобы на нее обратили внимание можно с помощью цветных меток. Например, если на одной доске у вас работа по разным проектам, задачи по каждому можно отмечать разными цветами.

    Почему BasicDecor выбрал Trello:

    Удобный менеджер задач. Работаю в нем уже более 5 месяцев и ставлю все свои задачи там. Есть версия для браузера и приложение для смартфона. Один минус — если в задаче есть чек-лист и каждый его пункт необходимо назначить разным исполнителям с выполнением в разные сроки, то этот функционал доступен только в платной версии.

    Мария Целуева, руководитель бизнес-процессов

    Мне нравится работать в формате сгруппированных списков.
    У меня есть список для Идей – туда я фиксирую все идеи, которые возникают, но в работу не беру. Список для фиксации текучки и любых операционных задач, которые я не решаю сразу.

    Я и вся управленческая команда работаем в разрезе недельных спринтов, соответственно, все задачи на текущую неделю попадают в список Недельный спринт. Далее уходят в Готовые, в Подвисшие, На проверке, ну или любые нужные мне списки. Таким образом, я не теряю задачи и своевременно разношу их по нужным статусам.
    Функционал Трелло богаче, чем, например, у Гугл календаря. В задаче можно ставить сроки, фиксировать комментарий, менять ответственного, прикреплять вложение, работать командой в одной доске и изменять её. Трелло полностью может заменить Гугл календарь с его расписанием дня. У меня есть личная доска и несколько командных по проектам. Жаль, что в Трелло нет чата. Отличное решение как фиксатор личных задач или приложение для команды до 10 человек.

    Наталья Павилова, директор по развитию

    Источник

    Наши партнеры:
  • Оставьте ответ

    Ваш электронный адрес не будет опубликован.

    17 + 9 =